Wsparcie organizacyjne konferencji w tematyce budowania systemu ochrony ludności i obrony cywilnej – Fundacja Igora Tracza

Dołącz do wolontariatu i wykorzystaj swoje mocne strony!
Fundacja Igora Tracza zaprasza 5–10 pełnoletnich wolontariuszy, którzy chcą zaangażować się w działania społeczne i mieć realny wpływ na to, co dzieje się wokół nich. Szukamy osób, które chcą działać wesprzeć organizację wydarzenia.
Konferencja będzie obejmowała tematykę: budowania systemu ochrony ludności i obrony cywilnej.
Podczas wydarzenia prezentowane będą sprawdzone rozwiązania i dobre praktyki z Ukrainy (tzw. punkty niezłomności – miejsca zapewniające mieszkańcom dostęp do podstawowego wsparcia, m.in. energii elektrycznej, ogrzewania czy innych niezbędnych usług).
Kiedy?  11–12 maja (najprawdopodobniej w formule dwudniowej ze względu na szeroki zakres tematyczny
Wsparcie organizacyjne – w zależności od wybranych zadań – możliwe jest już od teraz.
Co możesz robić?
Twoje umiejętności mają znaczenie – znajdziemy dla nich najlepsze miejsce! Możesz wybrać to, co najbardziej Ci odpowiada:
1. Wsparcie komunikacji i promocji:
• pomoc w przygotowaniu i wysyłce zaproszeń
• tworzenie i porządkowanie baz kontaktów
• współtworzenie materiałów informacyjnych i promocyjnych
2. Obsługa uczestników przed wydarzeniem:
• wsparcie przy zapisach online
• kontakt mailowy z uczestnikami
• przygotowanie list uczestników
• kompletowanie materiałów konferencyjnych
Wsparcie prelegentów:
• kontakt organizacyjny
• zbieranie prezentacji
• pomoc przy przygotowaniu agendy
3. Przygotowanie logistyczne wydarzenia:
• organizacja przestrzeni
• przygotowanie punktu rejestracji
• tworzenie materiałów (np. identyfikatorów)
• przygotowanie zaplecza (kawa, herbata, woda)
4. Obsługa konferencji (11–12 maja):
• rejestracja uczestników
• wsparcie organizacyjne na miejscu
• pomoc uczestnikom i prelegentom
5. Działania po wydarzeniu:
• współtworzenie podsumowania
• wysyłka podziękowań
• dystrybucja materiałów pokonferencyjnych

Nie musisz mieć doświadczenia, wystarczy chęć działania! Zrób pierwszy krok i sprawdź, jak wiele możesz wnieść.

Więcej informacji i zgłoszenia: mickiewicz_k@gods.gliwice.eu, 882 745 002, 32 775 01 78