PRACA – Specjalista

Numer naboru:  GODS-KD.210.11.2022

Centrum 3.0 – Gliwicki Ośrodek Działań Społecznych z siedzibą w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 1 zatrudni pracownika na stanowisko urzędnicze w niepełnym wymiarze czasu pracy, tj. 3/4 etatu.

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało:

• pośrednictwo, doradztwo i udzielanie informacji (osobiście, telefonicznie i mailowo) w zakresie wolontariatu,
• rozmowy z osobami zainteresowanymi wolontariatem – przekazanie informacji dotyczących aspektów formalno-prawnych, istoty wolontariatu, możliwościach podjęcia wolontariatu w Gliwicach zgodnych z umiejętnościami i oczekiwaniami potencjalnych wolontariuszy,
• rekrutacja wolontariuszy,
• prowadzenie bazy wolontariuszy i redagowanie ofert pracy wolontariackich,
• spotkania z organizacjami zainteresowanymi współpracą z wolontariuszami,
• spotkania z koordynatorami wolontariatu,
• weryfikacja prawnych i formalnych aspektów wolontariatu wśród organizacji i wolontariuszy (monitoring podpisanych porozumień, wykupienia ubezpieczenia NNW, podpisywanie listy obecności),
• organizowanie wolontariatu specjalistycznego,
• organizacja szkoleń, warsztatów specjalistycznych i spotkań integracyjnych dla wolontariuszy,
• organizacja kampanii, podczas których promowany jest wolontariat,
• wsparcie organizacji Gali Wolontariatu i konkursu podsumowującego Rok Szkolnej Aktywności,
• wsparcie tworzenia materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących działalności Centrum,
• doradztwo i bieżące wsparcie dla beneficjentów Centrum,
• organizacja i prowadzenie szkoleń, warsztatów i spotkań dla beneficjentów Centrum,
• udział w organizacji wydarzeń,
• bieżąca obsługa beneficjentów Centrum i prowadzenie związanej z tym dokumentacji,
• sprawowanie nadzoru nad systemem udostępniania zasobów Centrum,
• sporządzanie raportów i sprawozdań związanych z prowadzoną przez Centrum działalnością.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie lub wyższe

Staż pracy: min. 3 lata (w przypadku wykształcenia średniego) lub min. 2 lata (w przypadku wykształcenia wyższego)

• znajomość przepisów z zakresu: formalno-prawnych aspektów działania organizacji pozarządowych

• znajomość programów komputerowych: środowisko Windows i MS Office.

Wymagania dodatkowe:

• dobra znajomość komputera i obsługi  urządzeń biurowych,
• obsługa programów graficznych typu Canva, Corel,
• umiejętność sporządzania raportów i sprawozdań na podstawie danych zawartych w różnych typach baz źródłowych,
• dyspozycyjność w dni robocze od 8:00 do 20:00 oraz niektóre soboty,
• znajomość tematyki dotyczącej organizacji pozarządowych,
• doświadczenie w zakresie koordynacji wolontariatu.

Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne: Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, samodzielność.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Miejsce pracy: Centrum 3.0 – Gliwicki Ośrodek Działań Społecznych, ul. Zwycięstwa 1, Dział NGO i projektów

2. Warunki pracy:

Miejsce pracy zlokalizowane jest na pierwszym piętrze co może powodować ograniczenia
w dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, praca z urządzeniami biurowymi, praca z monitorem ekranowym z określonym dobowym wymiarem czasu pracy, kserokopiarką, praca w delegacji itp.)

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny,

• CV,

• kwestionariusz osobowy (opublikowany na stronie internetowej gods.gliwice.pl),

• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej),

• oświadczenia (opublikowane na stronie internetowej gods.gliwice.pl),

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (opublikowane na stronie internetowej gods.gliwice.pl).

List  motywacyjny,   CV   oraz   oświadczenia kandydata oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinny być własnoręcznie podpisane. Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

• Dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 23 grudnia 2022 r. do godz. 12:00:
• osobiście w siedzibie Centrum przy ul. Zwycięstwa 1,
• za pośrednictwem operatora pocztowego (decyduje data wpływu do siedziby Centrum),
• drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem platformy e-PUAP. Do korespondencji należy dołączyć skany wymaganych dokumentów. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-PUAP.
• Złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Rozmowy kwalifikacyjne z wyłonionymi kandydatami odbędą się 28 – 29 grudnia 2022 r.  
  O dokładnych godzinach rozmów kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 238-81-67

Dodatkowe informacje:

• Docelowe stanowisko przewidziane dla pracownika realizującego wyżej opisany zakres zadań
  to specjalista
• Zatrudnienie nastąpi na stanowisko adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji posiadanych przez kandydata wyłonionego do zatrudnienia w wyniku naboru.
• Zgodnie z ustawą z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
  (t.j. Dz. U. z 2019, poz. 1282 z późn. zm.):
• w oparciu o art. 15 – dane wybranego kandydata podlegają publikacji
  w Biuletynie Informacji Publicznej, tj. imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,
• na podstawie art. 13a ust. 2 – jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
  i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.

Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,

• W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum 3.0 – Gliwickim Ośrodku Działań Społecznych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6 %.
• Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie jest dyrektor Centrum 3.0 – Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych,  
• Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze jest dostępny na stronie gods.gliwice.pl w zakładce pliki do pobrania.

Dyrektor Centrum

Marta Kryś