Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadrowo-płacowych

Numer naboru: GODS-KD.210.2.2026

Centrum 3.0 – Gliwicki Ośrodek Działań Społecznych z siedzibą w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 1 zatrudni pracownika na stanowisko urzędnicze – specjalisty ds. kadrowo-płacowych w niepełnym wymiarze czasu pracy, tj. 0,75 etatu

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało:

– prowadzenie akt osobowych,

– prowadzenie ewidencji czasu pracy,

– sporządzanie skierowań na badania lekarskie, 

– prowadzenie ewidencji zaświadczeń lekarskich i szkoleń BHP,

– naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i osób zatrudnionych w ramach umów cywilno-prawnych,

– naliczanie obciążeń publiczno-prawnych, w tym składek ZUS i zaliczek pdof oraz innych potrąceń,

– prowadzenie dokumentacji płacowej i zasiłkowej,  

– przygotowywanie przelewów do programu bankowego,

– prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,

– sporządzanie sprawozdań do GUS i do Urzędu Miasta,

– sporządzanie deklaracji i przelewów do PFRON,

– sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla zatrudnionych i byłych pracowników (na wniosek pracowników i instytucji zewnętrznych – ZUS, US, banki.

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie: średnie lub wyższe

Staż pracy: min. 3 lata (w przypadku wykształcenia średniego) lub niewymagany (w przypadku wykształcenia wyższego).

Wymagania dodatkowe:

– znajomość aktualnych przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego,

– znajomość programu kadrowo-płacowego VULCAN,

– umiejętność pracy pod presją czasu,

– umiejętność samodzielnego wykonywania zadań.

Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:

Zaangażowanie, lojalność, staranność, odporność na stres, rzetelność, skrupulatność, terminowość, wysoka kultura osobista, komunikatywność.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy: Centrum 3.0 – Gliwicki Ośrodek Działań Społecznych przy ul. Zwycięstwa 1. (II piętro) brak windy.

Warunki pracy w budynku niedostępnym dla osób z niepełnosprawnością ruchową, praca biurowa wewnątrz pomieszczenia, praca w pozycji siedzącej, praca na komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godziny dziennie.

Umowa o pracę na 0,75 etatu w równoważnym systemie czasu pracy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

– list motywacyjny,

– CV,

– kwestionariusz osobowy (opublikowany na stronie internetowej www.gods.gliwice.pl),

– kserokopie   dokumentów   potwierdzających wymagane kwalifikacje (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej),

– oświadczenia (opublikowane na stronie internetowej www.gods.gliwice.pl),

– zgoda na przetwarzanie danych osobowych (opublikowane na stronie internetowej  www.gods.gliwice.pl).

List   motywacyjny, CV   oraz   oświadczenia kandydata oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych   powinny być   własnoręcznie podpisane. Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 13 marca 2026 r. do godz. 12:00:

• osobiście w siedzibie Centrum przy ul. Zwycięstwa 1,
• za pośrednictwem operatora pocztowego (decyduje data wpływu do siedziby Centrum),
• drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem e – Doręczeń. Do korespondencji należy dołączyć skany wymaganych dokumentów. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-Doręczeń.

Złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Rozmowy kwalifikacyjne i test kwalifikacyjny z wyłonionymi kandydatami odbędą się między 16 – 18 marca 2026 r. O dokładnych godzinach rozmów kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 232 04 77.