Nabór na stanowisko urzędnicze – Specjalista

Centrum 3.0 – Gliwicki Ośrodek Działań Społecznych z siedzibą w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 1 zatrudni pracownika na stanowisko urzędnicze w niepełnym wymiarze czasu pracy. tj. 0,75 etatu.

Numer naboru: GODS-KD.210.3.2024

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało:

– prowadzenie akt osobowych ,

– prowadzenie ewidencji czasu pracy

– sporządzanie skierowań na badania lekarskie,

– prowadzenie ewidencji zaświadczeń lekarskich i szkoleń BHP

– naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i osób zatrudnionych w ramach umów cywilno-prawnych,

– naliczanie obciążeń publiczno-prawnych, w tym składek ZUS i zaliczek pdof oraz innych potrąceń,

– prowadzenie dokumentacji płacowej i zasiłkowej,

– generowanie przelewów  z programu płacowego do programu bankowego

– prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych

– sporządzanie sprawozdań do GUS i  do Urzędu Miasta

– sporządzanie deklaracji i przelewów do PFRON

– sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla zatrudnionych i byłych pracowników
   (na wniosek pracowników i instytucji zewnętrznych – ZUS, US, banki).

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie-średnie lub wyższe,
• Staż pracy: minimum 3 lata (w przypadku wykształcenia średniego) lub niewymagany (w przypadku wykształcenia wyższego)

Wymagania dodatkowe:

• znajomość aktualnych przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego
• znajomość programu kadrowo-płacowego VULCAN
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność samodzielnego wykonywania zadań.

Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:

Zaangażowanie, lojalność, staranność, odporność na stres, rzetelność, skrupulatność, terminowość, wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy w grupie.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Miejsce pracy: Centrum 3.0 – Gliwicki Ośrodek Działań Społecznych przy ul. Zwycięstwa 1. (II piętro) brak windy
2. Warunki pracy: Praca w budynku niedostępnym dla osób z niepełnosprawnością ruchową, praca biurowa wewnątrz pomieszczenia, praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, praca w pozycji siedzącej.
3. Umowa o pracę na 0,75 etatu w równoważnym systemie czasu pracy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny,
• CV,
• kwestionariusz osobowy (opublikowany na stronie internetowej gods.gliwice.pl),
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje (oryginały do wglądu
  podczas rozmowy kwalifikacyjnej),
• oświadczenia (opublikowane na stronie>>)
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (opublikowana na stronie internetowe>>)

List motywacyjny, CV oraz oświadczenia kandydata oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinny być własnoręcznie podpisane. Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

• Dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 31 maja 2024 r.  do godz. 12.00:
• osobiście w siedzibie Centrum przy ul. Zwycięstwa 1,
• za pośrednictwem operatora pocztowego (decyduje data wpływu do siedziby Centrum),
• drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem platformy e-PUAP. Do korespondencji należy dołączyć skany wymaganych dokumentów. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-PUAP.
• Złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Rozmowy kwalifikacyjne z wyłonionymi kandydatami odbędą się w dniach 05 – 21 czerwca 2024r.
• O dokładnych godzinach rozmów kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (32) 232-04-77.

Dodatkowe informacje:

• Docelowe stanowisko przewidziane dla pracownika realizującego wyżej opisany zakres zadań
  to specjalista ds. kadrowo-płacowych.
• Zatrudnienie nastąpi na stanowisko adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji posiadanych przez kandydata wyłonionego do zatrudnienia w wyniku naboru.
• Zgodnie z ustawą z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
  (t.j. Dz. U. z 2019, poz. 1282 z późn. zm.):
• w oparciu o art. 15 – dane wybranego kandydata podlegają publikacji
  w Biuletynie Informacji Publicznej, tj. imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,
• na podstawie art. 13a ust. 2 – jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
  i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
• Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
• W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum 3.0 – Gliwickim Ośrodku Działań Społecznych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%.
• Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie jest dyrektor Centrum 3.0 – Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych,  
• Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze jest dostępny na stronie gods.gliwice.pl w zakładce pliki do pobrania.

Dyrektor Centrum

Marta Kryś